Réunion de préparation du loto de l'élémentaire :

Loto prévu le 30 janvier 2010.
Des commissions d'organisation se sont mis en place. Nous avons prévu 11 parties (quine - double quine - carton plein). Un entracte de 15 min. Nous proposerons à la ventes des boissons, du café, des gâteaux et des crèpes (pâtisseries données par les parents)

L'apeeb soutien l'organisation en prenant en charge :
- Coordination du démarchage des dons.
- Réalisation des tracts et coordination des équipes de distribution
- Coordination des équipes de distribution des affiches chez les commerçant
- Coordination des achats des lots et des courses (liste et financement assuré par l'école)
- Coordination de l'installation et du rangement le jour J.

L'école supervise :
- Réalisation des affiches pour les commerçants
- Réception des lots
- Achat des boissons (voir à grouper avec maternelle)
- Animation de la soirée
- Affichage prix vente carton et boissons
- Appels aux dons et au bénévola via les cahiers

Des postes reste encore à répartir pour le jour J. L'apeeb va contacter les parents volontaires pour organiser la suite de l'organisation grâce aux adresses mails des parents fournis par l'école. La prochaine étape est la répartition des secteurs de collecte de dons. Des lettres de l'école sont disponibles pour aider à ces collectes.

Réunion de préparation à l'école maternelle le 01-12-09 :

Loto prévu le 5 février 2010. Le loto débutera à 18 h, pour se terminer à 21 h au plus tard. Il est prévu 2 parties enfants pour une partie adulte, soit au total 10 parties (dont la corbeille finale). Une restauration sera proposé sur place à l'entracte, avec des menus à 3 € (sandwich ou quiche ou pizza + chip + fruit) Boisson vendu 2 € café 0.5 €. (à affiner). Un appel au dons pour les crèpes, les quiches, les pizzas et les lot seront fait par les enseignatns via les cahiers.

Les commissions mises en place sont :

- Recherche des lots – coordination par l’apeeb (recherche des lots commune avec primaire)

- Gestion de la nourriture (achat des boissons et gestion des dons de crêpes quiches) référant : F. Delga

- Communication (affichage) référant : F. Délernia

- Coordination de l'organisation (Tenu e l'échéancier des tâches, organiser mise en place jour J, coordonner courses, contacter comité fête et mairie pour – boules, sono, machine à café, etc…),  Apeeb
- Animation du loto - école + S. Gendron

L'apeeb va solliciter l'aide des parents volontaires inscrit à l'école maternelle via leur adresse mail fournis par l'école. Les taches le jour J reste à répartir.