Compte rendu d’Assemblée Générale Apeeb 07/10/09

Ouverture de l’assemblée générale 20 h 20. Sont présents : Caroline Martineau, Sylvaine Gendron, Catherine Litterine, André Baquié, Eric Soudy, Dolorès Quinqueton-Primot, Steffy Garbar, Eric Gagne, Stéphanie Rudelle, Joelle Bouny, Christelle Rey, Magadalene Poisson, Isabelle Gaud, Céline Fernandez, Virginie Juan. Excusés : Frédéric Lopvet, Rachel Rodrigues, Michel Jouin.

RAPPORT MORAL 2008-2009

 
Nous pouvons dire que l’année qui se termine a été très mouvementée.

Elle nous a apportée des satisfactions, des déceptions et tout cela nous a donné de bonnes leçons pour construire l’avenir.

Année très mouvementée d’abord, au sein du bureau puisque Clémence Gaïani qui était secrétaire de l’association a du réduire son activité au sein de l’association pour des raisons personnelles ce qui s’est beaucoup ressenti. Puis parce que le président devenu conseillé municipal a démissionné.  Mme Gendron prend donc devient donc présidente.

Année très mouvementée également du fait des manifestations contre les réformes Darcos. Les actions ont été parfois très controversées, ce qui a mis certains parents dans des situations très délicates. Enfin, une désagréable réunion lors de laquelle nous avons du défendre notre volonté de faire la kermesse un samedi. La aussi, nous en avons tiré des leçons pour l’avenir et cela nous a permis de nous remettre en question ce qui est plutôt positif.
Vous allez le voir plus loin, cette année nous allons encore plus travailler sur la communication et dépenser notre énergie sur de nouveaux projets, pour financer sorties et séjours scolaires par exemple …

RAPPORT D’ACTIVITE 2008-2009

Présentation de l’association :

Objectifs

Cette association a pour but de permettre aux parents d'élèves des établissements scolaires de Bérat :
- d'assurer une liaison permanente entre les adhérents et les établissements scolaires dans une atmosphère de confiance réciproque
- de veiller à la défense des intérêts moraux et matériels de l'Ecole Laïque
- de susciter la création et de contribuer à l'animation d 'activités extrascolaires
- de représenter les adhérents auprès des pouvoirs publics et d'agir légalement et en leur nom sur le plan local
- de favoriser la participation des adhérents à la vie scolaire et parascolaire de leurs enfants.

Elle n'adhère à aucune association nationale et s'interdit toute discussion étrangère à son but, d'ordre politique notamment.

Composition de I’association

L'association se compose de membres actifs et de membres bienfaiteurs. Pour être membre actif, il faut remplir les trois conditions suivantes :
- Toute personne assumant la responsabilité d'un ou plusieurs enfants scolarisé(s) à Bérat peut devenir membre actif de l'association,
- Avoir été agrée par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions sur les demandes d'admission présentées,
- Etre à jour de ses cotisations, le montant de celle-ci étant fixée annuellement par |' assemblée générale ordinaire.

Pour être membre bienfaiteur, il faut avoir versé une cotisation annuelle libre.

Ressources

Les ressources de l'association se composent : des cotisations, des dons manuels des subventions des collectivités territoriales, du produit éventuel des manifestations et de toutes sommes permises par la loi.

Administration

L’association est administrée par un conseil d’administration composé de 6 à 15 personnes élues pour une année à la majorité des suffrages exprimés à l'Assemblée générale. Le conseil d'administration élit parmi ses membres un bureau composé d' un Président un Vice-président , une secrétaire, un secrétaire adjoint, un trésorier et un trésorier adjoint. En cas de vacance le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres.

Bureau 2008-2009
Présidente : Sylvaine  Gendron qui remplace André BAQUIER depuis le 29 mars 2009.

Secrétaire : Clémence GAÏANI

Trésorier : Eric GAGNE

Adhésion
Pour l’année 2008-2009, l’adhésion à l’association a été fixée par le Conseil d’Administration à 5 €.

Vie de l’association :

Réunions
L’association s’est réunie une fois par trimestre pour préparer les conseils d’écoles. Elle s’est aussi réunie ponctuellement pour informer sur les différentes actions et élaborer les différents projets de l’association.

Actions réalisées

Organisation de la communication :

La mairie nous a installé un panneau d’affichage que nous avons essayé de mettre à jour régulièrement.

Un forum est ouvert www.apeeb.forumactif.net , il permet les échanges et les discussions et d’un blog  a été mis en ligne www.apeeb-overblog.com comme support informatif. Le blog compte 1500 visites au total depuis sa création le 10/01/09, avec une moyenne de 6 visiteurs par jour dont 33 % de provenance directe et 57 % par les moteur de recherche. Le blog est mis à jour très régulièrement. Une adresse mail a été crée pour l’association : apeeb@live.fr . L’association possède une boite au lettre fixée prêt du panneau d’affichage sur le grillage de l’école maternelle. Nous pouvons aussi diffuser des informations via les carnets ou cahies de liaison des enfants à l’école.

 
Les actions contre les Réformes Darcos

Au cours de l’année scolaire les enseignants de Bérat nous ont interpellés sur les réformes présentés par le Ministre M. Darcos qui mettaient l’école en danger. L’APEEB a souhaité agir pour défendre le système éducatif français. Différentes actions ont été proposées : Blocages, pétitions, nuit des écoles, goûter informatifs inter-écoles… Cela nous a permis de rentrer en contact avec de nombreuses autres écoles et des collectifs de parents et a favorisé  les échanges d’idées, d’informations et des expériences sur de nombreux projets.

 
Lotos

Pour des raisons d’organisation et d’entente, les écoles ont renoncé a organiser les lotos cette année mais ont déjà programmé ceux de 2009-2010.

 
La Kermesse des écoles

L’Apeeb à participé à l’organisation de la Kermesse. Cette année, elle s’est déroulée pour la 1^ère fois communément entre l’école maternelle et l’école élémentaire. Elle a eu lieu un samedi (le 20 juin 2009), comme nous l’avions voté lors de l’AG 2008, ce qui a permis à de nombreuses familles de pouvoir y participer. La kermesse s’est déroulée de  14h30 à 18 heures. Tombola, jeux, ventes de gâteaux ont fait la joie des enfants et des familles qui nous en ont fait un retour très positif. Quand au bilan financier de cette action nous sera communiqué lors du prochain conseil d’école.

Les Achats groupés

Cette action est à l’initiative de l’Apeeb. Pour l’organisation des achats groupés, une commission a été mise en place. Lors de la dernière réunion de l’APEEB en mai, un devis a été présenté et ainsi la société « A vos trousses » a été choisie. 174 enfants ont pu bénéficier de ces kits scolaires alors même si cette action a été perturbée par quelques incidents nous pouvons dire que pour une 1^ère année c’est une réussite. Pour la rentrée 2010, cette initiative sera mise en place plus tôt pour pallier aux erreurs de l’année précédente.

Elections des délégués de parents d’élèves

Cette année, nous n’avons pas pu attendre l’AG pour créer les listes, car elles devaient être déposée avant le 05/10/09.  Nous avons donc informé tous les parents de la possibilité de s’inscrire sur les listes par l’intermédiaire du cahier de liaison, du blog, par mails (pour ceux dont on avait l’adresse) et lors des réunions de rentrée organisées par les enseignants. Les parents ont commencé à s’inscrire sur ses listes dès le forum des associations (le 20/09/09). Les listes sont composées de 20 personnes (10 titulaires et 10 suppléants) pour l’élémentaire et 12 personnes ( 6 titulaires et 6 suppléants) pour la maternelle. Elles ont été clôturées en temps et en heure et déposées dans les 2 écoles comme prévu le 5 octobre 2009. Elles sont consultables sur le blog, le panneau d’affichage de l’école et seront distribuées aux parents dans les cartables.

Des parents délégués 2008-2009 iront aider à l’organisation des élections ce jeudi (8 octobre) dans les écoles. Les élections auront lieu le Vendredi 16 octobre, des parents délégués seront sollicités pour tenir les bureaux de vote.

Participation au forum des associations

Pour la première fois à Bérat s’est tenu un forum des associations le dimanche 20 septembre 2009 de 9h30 à 12h30. Notre modeste stand nous a permis de rencontrer certains parents et de présenter quelques idées de projets pour cette nouvelle année. Expérience à renouveler.

Perspectives pour 2009-2010

Nous vous proposons d’améliorer encore la communication dont le support principal sera le blog. La base de donnée de l’APEEB sera également remise à jour pour que l’info circule encore mieux.

En 2009-2010 l’APEEB souhaiterait faire des actions pour financer des sorties scolaires et même des voyages, les enseignants ont déjà plein de projets en tête, alors les idées de chacun sont les bienvenues. Nous mettrons en place pour chaque projet des commissions de 3 ou 4 personne avec un référent par commission. Chaque rencontre fera l’objet d’un compte rendu qui sera diffusé sur le blog. A échéances fixes les référents devront rendre compte au bureau ou au CA de l’avancée de leurs travaux.

Voici déjà quelques propositions pour lesquelles des commissions sont en train de se mettre en place :

Achats groupés : Virginie JUAN, Joëlle BOUNY, Steffy GARBAR, Valérie BOUCHAUD.

Action « Bulbes et plantes » (ventes de plants) courant oct-novembre : Steffy GARBAR, Dolorès QUINQUETON, Rachel RODRIGUES.

Vente de livres à l’élémentaire (en novembre) : 3 ou 4 parents pour tenir le stand le temps de l’APE, les enseignants prenant le relais ensuite.

Bourse/brocante aux jouets et articles  de puéricultures : Christelle REY, Joëlle BOUNY,

Marché de Noël : Catherine LITTERINI,

Lotos des écoles :  élémentaire (le 30 janvier), loto des enfants pour l’école maternelle (le 5 février)

Magadalene POISSON,

Participation à la Kermesse (le 19 ou 20 juin) sachant qu’il a été convenu avec Madame Besset de faire passer un mot dans les cahiers début 2010 pour concertation afin de savoir si les parents préfèrent qu’elle ait lieu un vendredi ou un samedi.

L’école maternelle ne souhaite pas entrer dans l’organisation mais préfère proposer un spectacle qui aura lieu le mardi 29 juin après-midi à la salle des fêtes. Il sera suivi d’une expo et de l'apéro pique-nique habituel.

Reste d’autres actions à imaginer ou a mettre en place : Pédibus (organisation de circuit à pied maison-école encadre par les parents pour les enfants ne pouvant pas prendre le bus), campagne anti-poux, vente de calendrier, etc…

Il reste de la place sur certaines des commissions en cours citées plus haut, toute personne intéressée pour participer à une ou plusieurs commissions, peut s’inscrire à tout moment. Nous avons besoin de tous les parents disponibles pour mener à bien nos actions.

BILAN FINANCIER

Les premières entrées d’argent étaient les cotisations de membres pour 2008. En 2009, nous avons réalisé une opération nulle avec les achats groupées (environ 6000€). Pas de bénéfices sur cette action. Les dépenses courantes de fonctionnement ont été minimes (envoie de recommandé…). L’apeeb doit rembourser Mme Allain qui n’a jamais reçu son kit de fourniture CP (leçon a retirer : toujours garder traces des envois).

VOTES

Election du conseil d’administration :

Sont élus à l’unanimité : Caroline Martineau, Sylvaine Gendron, Catherine Litterine, André Baquié, Eric Soudy, Dolorès Quinqueton-Primot, Steffy Garbar, Eric Gagne, Frédéric Lopvet, Rachel Rodrigues

Votant : 16 pour : 16 contre : 0 abstention : 0

Election du bureau :

Sylvaine Gendron – présidente

Eric Gagne – Trésorier

Steffy Garbar – Secrétaire

Votant : 10 pour : 10 contre : 0 abstention : 0

La cotisation pour l’année est votée pour un montant de 5 € par adhérent.

Votant : 10 pour : 10 contre : 0 abstention : 0

DIVERS

Voici les listes de parents délégués déposées aux écoles 

Ecole élémentaire : Titulaires : Steffy Garbar, Dolorès Quinqueton Primot, Isabelle Gaud, Stéphanie Rudelle, Philippe Gonzales, Rachel Rodrigues, Frédéric Lopvet, Catherine Litterini, Sylvie Grando, Brigitte Zeiger. Suppléants : Joëlle Bouny, Céline Fernandez, Marielle Levasseur, Eric Soudy, Eric Gagne, Pascal Tomasi, Alexandra Buchoud, Fabienne Clément, Philippe Taillardat, Sylvaine Gendron.  

Ecole maternelle :  Titulaires : Stéphanie Rudelle, Valérie Bouchaud, Michel Jouin, Frédéric Lopvet, Virginie Juan, Sylvie Grando. Suppléants :  Caroline Martineau, Laëtitia De Saint Jores, Cécile Roges, Sonia Lemonnier, Laurence Nikolic, Magdalene Poisson. 

Les conseils d’écoles sont annoncés.

Maternelle : 1^er trimestre 12/11/09, 2eme trimestre 04/03/10, 3eme trimestre 22/06/10.

Elémentaire : 1^er trimestre 10/11/09, 2eme trimestre 08/02/10, 3eme trimestre 04/06/10.

La lettre de soutien écrite en concertation par les membres de l’Apeeb pour le maintien sur leur poste d’AVS de Mme Matéo Valérie pour la maternelle et Mme Hattab Carole à l’élémentaire, a été envoyé à M. le préfet, à M. le ministre de l’éducation et à M. le président de la république.

Fin de la réunion, 21 h 35.